Данное соглашение представляет собой документ, в котором изложен перечень обязательств и прав арендатора и собственника (арендодателя). Договор дает возможность использования адреса объекта владельца, где будет зарегистрирован бизнес. 

Арендный договор составляется в письменном виде с указанием основных условий данного договора и объекта договора. А потребоваться договор аренды может, если:

• есть необходимость в быстрой регистрации и ведении законного бизнеса;
• у владельца бизнеса отсутствует возможность фактической аренды офиса или его покупки;
• бизнесмен планирует заниматься продажей товара из частного дома, квартиры и пр.

Заверять нотариально договор не нужно, так как законом это не предусмотрено. Данное условие является правом обеих сторон, а заключенным договор аренды юридического адреса считается при соблюдении существенных условий. Таковым условием является именно предмет договора. В случае, если арендодателем выступает юридическое лицо и используется круглая печать, то его подпись нужно заверить данной печатью организации. В случае с физическим лицом достаточно просто его подписи. Арендный договор также может подписать представитель одной из сторон, однако нужно проверить его полномочия и наличие доверенности с правом подписи.    

 Правила составления (образец прилагается)

Контракт заключают арендодатель (физлицо или организация) и индивидуальный предприниматель, который регистрирует фирму. Документ должен содержать следующие сведения: 

1. Исчерпывающие данные о юридическом адресе.
2. Номер телефона помещения.
3. Сроки заключения данного документа.
4. Сумма арендной платы.
5. Меры ответственности за невыполненные по договору обязательства.
6. Нюансы досрочного аннулирования правовых отношений.
7. Правила продления действия составленного договора.
8. Правила, по которым вносятся в договор те или иные коррективы.
9. Реквизиты расчётного счета.
10. Дата и подписи обеих сторон.    

При отсутствии вышеуказанной информации договор не вступит в действие. В случае аренды юридического адреса лучше заключать договор с собственником помещения на срок от 6 до 11 месяцев, так как при заключении на год необходима госрегистрация. Эксперты советуют оформление именно на данный период, чтобы избежать столь длительной и сложно процедуры. Цена аренды может зависеть от нескольких факторов: метаположения объекта, наличия оборудования и рабочих мест, а также арендного срока. Единый реестр и уставные документы содержат сведения и месте расположения фирмы, при этом разрешается ведение бизнеса из любых других мест. 

Особенности подачи договора аренды юр адреса в ИФНС

1. Договор аренды юридического адреса и прочие документы, которые его сопровождают, можно подавать в налоговую службу лично (на прием нужно записаться предварительно).
2. Еще одним удобным способом передачи является заказное письмо с описью списка вложений, однако отправка официальных писем, как правило, занимает несколько дней.
3. При наличии электронной цифровой подписи, пакет с документами можно направить онлайн посредством портала «Госуслуги» (для этого нужна регистрация на сайте).
4. Отличный вариант экономии времени — это оправка пакета документов с законным представителем. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность на представителя ваших интересов.

Мы помогаем дать старт вашему бизнесу гарантированно и предлагаем клиентам немассовые проверенные юридические адреса в Москве, которые не вызовут вопросов у ИФНС при регистрации. 

Прилагаемый образец договора даст вам возможность безошибочного составления документа.