Согласно букве закона, по юр адресу должен быть размещен офис той или иной организации, где находится руководитель/гендиректор. Помещение для этого может располагаться в зданиях жилого фонда, производственных или офисных помещениях. 

Что понимается под юридическим адресом

Данное устойчивое словосочетание несет в себе исчерпывающие данные, указывающие на территориальное местоположение субъекта бизнеса. Именно оно выступает в качестве официального для ООО, вносится в единый госреестр и фигурирует в ходе постановки на учет той или иной организации. На указанный адрес государственные органы и бизнес-партнеры будут направлять корреспонденцию, постановления, счета, а также с аудитом будет выезжать налоговая инспекция. Данная корреспонденция автоматически считается доставленной по указанному адресу (ст. 54 ГК РФ), а ответственность за получение ложиться на руководителей компании. 

Условно юридические адреса подразделяются на такие понятия:

• конкретное местоположение компании как отражение основных данных: субъекта муниципалитета и код такового (к примеру, код 66, город Москва);
• указание юр адреса в границах нахождения (четкое описание локации, облегчающее поиск организации, с указанием района, квартала, улицы, номера дома, офиса и пр.).

Как было сказано выше, данные адресов вносятся в реестр и выступают неотделимыми характеристиками организации, поэтому они должны быть всегда актуальными и достоверными. При решении руководства фирмы о смене адреса, об этом сообщается в НС не позднее, чем за неделю, во избежание наложения штрафных санкций.

Начинающие бизнесмены часто прибегают к услугам сервисов аренды юридических адресов, но нужно тщательно проверять отсутствие предложенных адресов в «черном списке» НС, чтобы они не попадали в раздел «массовых». 

Разновидности юридических адресов 

В процессе постановки на учет юр лиц иногда требуется наличие объекта коммерческого типа или жилого фонда. И тот и другой вариант предусматривает неукоснительное соблюдение определенных условий, прописанных в законе. 

Стоит отдельно отметить тот факт, что реальная дислокация фирмы может отличаться от адреса, прописанного в юридическом документе. Для этого рассмотрим детали данного вопроса.

1. Адрес ООО в помещении коммерческого типа.

Если у фирмы есть помещение в собственности, а также арендодатель предоставляет согласие, в таком случае организация вправе регистрироваться в коммерческом объекте. Данный вариант предусматривает соблюдение следующих обязательных требований:

• офис должен быть расположен в реально существующем строении, которое не является заброшенным, ветхим или разрушенным. В случае строительства нового здания, оно должно быть введено в эксплуатацию;
• недопустимы ограничения в виде залога на дом или ареста недвижимости;
• не подходят для данной роли ведомственные помещения;
• налоговая служба не занимается учетом компаний в местах с массовой регистрацией. Для предотвращения неудачного аудита нужно заранее проверить его отсутствие в «черном списке» (на официальном сайте ФНС);
• при наличии в ОКВЭД компании различных производств, к офисным помещениям предъявляются соответствующие стандарты и требования, предписанные нормами, чтобы по каждому пункту были соответствия.

Документация, которая будет затребована при оформлении организации на коммерческие объекты: 

• письмо-гарантия в письменном виде;
• документ (копия), удостоверяющий право на сделку (имущественное право или выписка из единого госреестра).
• Адрес жилого типа.

Если зарегистрированная организация не нуждается в специальном помещении, которое должно отвечать определенным критериям и требованиям, то можно зарегистрировать компанию на жилплощади ее директора или члена, доля капитала которого в организации больше 50%.  При этом жилье должно соответствовать следующим критериям:

• жилая площадь, на которой проживает гендиректор или совладелец организации, может не принадлежать им по документам. Прописка также не имеет значения, достаточно только права на проживание на данной территории;
• строение, на которое зарегистрирован юр адрес ООО, должно быть пригодным для проживания, полностью достроенным и сданным в эксплуатацию;
• жилые объекты не могут стать местом юридической регистрации ООО, если компании планируют занятие производственной деятельностью, потому что могут возникнуть проблемы с получением лицензии. 

Документация, которая будет затребована при оформлении организации в объектах фонда жилой недвижимости:

• согласие от всех владельцев жилой площади на регистрацию организации по адресу (если отдельным собственникам нет 18 лет, то согласие оформляется родителем или законным представителем в свободной форме с обязательным прописыванием условий законного проживания члена ООО и отсутствий возражений всех остальных жильцов);
• документ, доказывающий право согласия распоряжаться жилплощадью (свидетельство или выписка);
• документ, доказывающий право на сделку (свидетельство права собственности или выписка из единого госреестра).

Необходимость юр адреса для ООО

Адрес юридической регистрации для обществ с ограниченной ответственностью должен быть указан по непосредственному месту расположения органа управления, соответственно требованиям ГК РФ.

Случаи, когда нужен юр адрес:

• госрегистрация предприятия в уполномоченном органе;
• открытие банковского счета;
• заключение сделок на поставки товара и получение подрядных услуг;
• получение корреспонденции для ведения бизнеса. 

Допускается размещение фирмы фактически не по тому адресу, который указан в регистрации, однако в данном случае обязательно разделить эти нюансы. Таким образом, зарегистрированная организация вправе иметь несколько адресов:

• фактический, где организация непосредственно ведет свою деятельность;
• юридический, который, собственно, и указан в реестре в вышеперечисленных случаях. 

Регистрация юридического адреса для ИП

Для индивидуальных предпринимателей государственные органы не применяют понятие «юр адрес». В документации лишь указывается место проживания физического лица, зарегистрированного как ИП. Также в данном случае можно зарегистрироваться по адресу временной прописки, но потребуется соблюсти следующие условия:

• нотариальное заверение справки о регистрации и ее актуальности не менее полугода (если регистрационный срок завершился, то статус автоматически будет аннулирован. Нужно продлить прописку и сообщить данные в НС);
• отсутствие штампа о прописке в паспорте.

Законодательство предполагает ведение ИП в сторонних помещениях и регионах и отсутствие по официальному месту регистрации. 

Предприниматели вправе использовать помещение любого типа с фактическим адресом:

• коттеджи и квартиры в многоэтажках;
• комнату в общежитии;
• служебные пространства и пр.

Адрес ИП должен быть зафиксирован в договоре с контрагентами и в случае подачи налоговой декларации. Выездной аудит проводится с согласия предпринимателя. 

Какие адреса не подходят для регистрации ИП:

• гостиница;
• пансионат;
• хостел;
• база отдыха или санаторий;
• медицинское учреждение;
• ведомственное здание.

Иностранные лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут зарегистрировать ИП по тому адресу, на который они получили визу на пребывание в стране.

Уточнение юридического адреса

Процедура уточнения важна для юридического адреса, чтобы было возможным направлять своевременно корреспонденцию в виде писем и счетов для успешного ведения бизнеса. Ведь при наличии неточностей в указании адреса велик риск неполучения сообщений, которые юридически значимы (уведомления и претензии, акты выполненных работ, различные требования и счета). Проверки дают возможность оценки репутации партнеров и контрагентов, надежности поставщиков и подрядчиков. Специалистами в данной области рекомендовано делать запросы о данных посредством специализированных инфо площадок, а при обнаружении некорректности данных вносить соответствующие поправки. Все адреса юр лиц имеются на портале ФНС и в ЕГРЮЛ, а также можно получить сведения посредством доступных сервисов.

Проверка юридического адреса

На портале ФНС доступен сервис «Прозрачный бизнес», в котором организации можно проверить по различным критериям, что сводит к минимуму риск возникновения неточностей. В строку поиска нужно лишь внести название организации, ИНН или ОГРН. 

Сервис предоставляет возможность проверки следующих сведений:

• точности реквизитов;
• информации о сфере деятельности;
• данных уставного капитала на момент регистрации;
• возможность участия управляющих органов в сторонних организациях;
• частоту смены юр адресов;
• соответствие указанным данным или факт недостоверности сведений.  

Алгоритм проверки юр адресов на официальном портале ФНС:

1. Переходим на портал.
2. Находим нужный раздел (в данном случае это «Прозрачный бизнес»).
3. Нажимаем активную кнопку поиска «искать» и переходим на вкладку под названием «Адреса ЮЛ».
4. Вводим поисковые реквизиты: точный адрес организации с указанием региона, города, улицы и номера дома.
5. Нажимаем кнопку поиска. 
6. Изучаем предоставленную информацию. 

Данный сервис выдает количество зарегистрированных юр лиц в виде табличных данных, их реквизитов, актуальных сведений о работе организации и пр. Доступен запрос онлайн в НС по месту обращения, однако для этого нужно наличие электронной подписи (на рассмотрение заявлений подобного плана дается по закону до 15 рабочих дней). 

Особенности смены юридического адреса

Для этого нужны следующие причины:

• завершение арендного срока офиса или производственных помещений;
• приобретение собственного помещения для нужд организации;
• офис руководства перемещен непосредственно к головному производству;
• смена учредителей. 

Внесение поправок производится вместе с предоставлением актуальных сведением в НС и внесением их в ЕГРЮЛ, а предварительной редакции подвергаются следующие документы: устав компании, приказы. Внесение изменений предполагает официальное разрешение руководства в письменном виде. Нужно будет оплатить пошлину и предоставить заявление вместе с остальной документацией в налоговый орган. После того как адрес компании будет официально изменен, выпускается новая печать компании.    

Массовые юридические адреса

Данное понятие предполагает указание месторасположения фирмы, включая офис и строение, на который зарегистрировано большое число компаний (вопрос количества у экспертов вызывает споры). Однако наличие пяти и больше организаций становится причиной проверки и уточнения достоверности, предоставляемой организациями сведений. Если порог превышен, то это может усложнить процедуру открытия банковского счета и привести к отстранению от участия в различных тендерах.